How To : Open Csv In Excel Without Mess It

Pernah ga kalian berhadapan dengan file CSV yang dikala dibuka dengan Microsoft Excel balasannya menjadi berantakan? Semua information ada di kolom A. Duh, padahal lagi butuh cepet, mau ngedit satu-satu PR banget iya kan? Ternyata ada lho caranya untuk mengatasi permasalahan ini

Ini terjadi dikala aku ada kerjaan kemarin yang mengharuskan membuka file CSV dengan Excel. Ya memang untuk beberapa masalah sanggup sih. Tapi bagaimana jikalau datanya berupa nomor telepon yang angka depannya pasti 0? Ketika dibuka dengan Excel, angka 0 di depan tersebut akan hilang dan information menjadi tidak valid lagi. Mau nambahin 0 satu-satu, PR banget, yha kan?

Nah, gini nih caranya.

Buka file CSV yang akan di convert menggunakan Notepad atau Notepad++.

Kemudian re-create semua isi filenya (shortcut : Ctrl + H5N1 kemudian Ctrl + C)

 

Buka acara Microsoft Excel, glue every bit Text. Semua information akan berada pada kolom A. 

Blok kolom A. (Pastikan hanya kolom H5N1 saja yang terblok). Klik Data, Pilih Text to Columns.

Pilih ‘Delimited’. Kemudian klik Next.

Pada kolom Delimiters, pilih centang ‘Comma’. Pada information preview akan terlihat information yang sudah dipisahkan menjadi kolom-kolom. Klik Next.

Selanjutnya memilih information format tiap-tiap kolom, klik kolom yang berisi information nomor telepon, ubah information format menjadi Text. Klik Finish.

Voila, information pun sudah tersusun rapi sesuai format yang kita inginkan.

Ga jadi deh repot-repot nambahin angka 0 satu-satu pada datanya. Biasanya data-data yang berawalan 0 itu antara lain Nomor Induk Karyawan, Nomor Induk Siswa, (pokoknya Nomor-nomor Induk deh ya), nomor rekening, dan nomor telepon. Makara ga ribet nanti kalo misal mau buka di excel, otak-atik information lebih enak, information pun tetep valid. 

Sekian ya tips Open CSV inwards Excel without Mess it, semoga bermanfaat.

Credit : http://superuser.com/questions/407082/easiest-way-to-open-csv-with-commas-in-excel

Bagikan Artikel ini