Cara Memakai Aplikasi Sibos Cerdik Untuk Admin Forum Madrasah
Beberapa waktu yang kemudian Direktorat Jenderal Pendidikan Islam melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah meluncurkan sebuah aplikasi bernama SIBOS PINTAR.
Aplikasi ini diperlukan mampu mempercepat proses pendataan siswa madrasah dalam rangka implementasi Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Republic of Indonesia Pintar (PIP).
Di dalam aplikasi ini terdiri dari empat modul dengan hak saluran yang berbeda-beda, yaitu:
Pada artikel kali ini kami akan mengatakan panduan khusus cara penggunaan modul administrasi lembaga madrasah, modul ini digunakan oleh admin atau operator di tingkat madrasah.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Admin Lembaga Madrasah?
Sebagai admin atau operator di tingkat lembaga madrasah, ketika login maka admin hanya mampu mengakses Modul Lembaga Madrasah saja, tidak mampu mengakses modul lain.
Pada Modul Lembaga Madrasah juga tersedia beberapa sub modul, diantaranya sub modul daftar admin, daftar laporan lembaga madrasah, daftar kelas dan tahun ajaran, dan sebagainya.
Operator pada tingkat lembaga madrasah mampu melakukan beberapa hal, diantaranya yaitu:
Di sini kami akan mengatakan panduannya secara lengkap untuk admin tingkat lembaga madrasah, mulai dari memperbarui berita lembaga madrasah hingga menambahkan dan mengedit information siswa.
Sebelumnya...
Pastikan operator sudah memasang aplikasi SIBOS PINTAR dan sudah login ke aplikasinya menggunakan akun yang dimiliki.
Apabila operator belum memasang aplikasinya silahkan baca di artikel sebelumnya, di artikel tersebut saya sudah menyertakan link download aplikasi dan panduan instalasi hingga aplikasi SIBOS PINTAR siap digunakan.
Apabila aplikasi sudah terpasang dan admin sudah login, silahkan simak panduannya berikut ini...
Pada Modul Administrasi Lembaga ada beberapa Sub Modul yang tersedia, yang pertama yakni Sub Modul Daftar Admin Lembaga.
Di sub modul ini operator mampu menambahkan admin baru, mengubah berita admin, menghapus admin di tingkat lembaga madrasah.
Hanya admin tingkat kabupaten dan lembaga madrasah yang mampu menambahkan admin di tingkat lembaga madrasah.
Untuk menambahkan operator gres di tingkat lembaga madrasah, silahkan simak caranya berikut ini:
1. Klik kanan pada hidangan DaftarAdminLembaga kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya akan tampil kolom "Definisikan administrator gres lembaga", silahkan masukkan e-mail admin gres pada kolom tersebut kemudian pilih OK.
Email ini nantinya digunakan oleh admin tersebut sebagai UserID untuk login ke aplikasi SIBOS PINTAR.
3. Isikan password, kemudian isi lagi password yang sama untuk mengkonfirmasi password.
4. Jika berhasil maka akan muncul daftar administrator gres pada hidangan DaftarAdminLembaga, mirip gambar di bawah.
Ulangi cara di atas untuk menambahkan administrator gres yang lainnya...
Jika operator ingin mengubah information admin mirip information email, nama, nomor HP, dan sebagainya anda mampu mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada hidangan DaftarAdminLembaga, pilih admin yang akan diubah datanya.
2. Kemudian akan tampil kolom yang berisi information admin tersebut di sebelah kanan, silahkan sesuaikan berita yang ingin di sesuaikan.
3. Jika sudah pilih tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan.
Menghapus admin lembaga mampu dilakukan oleh admin tingkat kabupaten dan tingkat lembaga madrasah.
Untuk menghapus salah satu admin dari hidangan DaftarAdminLembaga caranya sangat mudah, yaitu:
1. Pada DaftarAdminLembaga, klik kanan pada baris admin yang ingin di hapus.
2. Kemudian pilih opsi Hapus.
Untuk melihat laporan lembaga madrasah, operator mampu melihatnya melalui sub modul DaftarLaporanLembaga.
Laporan tersebut berisi laporan rekapitulasi programme pengumpulan siswa madrasah cakup per entitas Lembaga Madrasah.
Untuk melihat laporan tersebut, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
1. Pilih hidangan DaftarLaporanLembaga, kemudian pilih daftar rekap laporan lembaga yang ingin dilihat.
2. Setelah dipilih, maka akan tampil rincian rekap laporan di sebelah kanan mirip gambar di bawah ini.
Keterangan:
Pendefinisian kelas / kelompok berguru gres hanya mampu dilakukan oleh admin lembaga madrasah.
Untuk menambahkan kelas / kelompok berguru baru, caranya:
1. Klik kanan pada hidangan DaftarKelas kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya silahkan tulis instruksi kelas / kelompok berguru gres yang ingin ditambahkan, kemudian pilih tombol OK.
3. Jika berhasil maka akan muncul daftar kelas gres dan di bawahnya juga akan muncul secara otomatis 1 ranting kelas (kepesertaan kelompok belajar) untuk tahun fatwa yang sedang berlangsung.
Untuk melihat daftar siswa di kelas tertentu pada tahun fatwa tertentu juga cukup mudah. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
1. Klik kanan pada ranting KelasTahunAjaran, sebagai contoh di sini saya memilih Kelas : 7B-IPA [Tingkat vii / Tahun Ajaran 2018-2019], setelah itu pilih opsi Daftar Siswa.
2. Setelah memilih opsi Daftar Siswa, maka akan tampil kolom yang tampak mirip gambar di bawah. Di pecahan inilah operator lembaga madrasah melakukan pendataan siswa.
Kolom sebelah kiri yakni daftar siswa yang sudah diregistrasikan pada aplikasi SIBOS PINTAR.
Sedangkan untuk kolom sebelah kanan yakni information siswa yang dipilih, dibagian ini operator juga mampu menyesuaikan information siswa terkait.
Jika sebelumnya siswa sudah masuk ke dalam information EMIS, operator tidak perlu membuat information siswa gres dari awal.
Kita mampu memindahkan semua information siswa tersebut dari EMIS ke SIBOS PINTAR. Caranya yakni sebagai berikut:
1. Setelah masuk ke kolom daftar siswa, pilih tombol Daftarkan Siswa yang ada di sebelah kiri.
2. Selanjutnya, tulis nama siswa yang akan di cari, jangan lupa centang pecahan "hanya cari dari information siswa lokal sekolah ini" semoga hanya siswa di sekolah tersebut yang disekolah bersangkutan yang akan ditampilkan.
3. Jika sudah tekan tombol Cari Data Siswa dari Data EMIS.
4. Setelah itu, maka akan tampil daftar siswa dengan nama yang sesuai dengan yang anda cari.
Karena fitur pencarian di aplikasi SIBOS PINTAR menggunakan sistem fuzzy maka semua siswa yang punya nama mirip dengan nama yang anda cari akan tampil juga dalam kolom hasilnya, contohnya mirip gambar di bawah.
Terakhir, pilih siswa yang sesuai.
Apabila information siswa yang dicari tidak ada di information EMIS, operator mampu mendaftarkan siswa gres secara manual.
Untuk menambahkan information siswa secara manual, silahkan simak caranya berikut ini:
1. Pada pecahan Pendaftaran Siswa Baru silahkan pilih tombol Daftarkan Sebagai Data Siswa Baru. Setelah itu masukkan nama siswa tersebut, kemudian pilih OK.
2. Jika berhasil, information gres siswa tersebut akan muncul di daftar siswa yang ada. Akan tetapi berita kawasan tinggal siswa akan otomatis disamakan dengan lokasi sekolah.
Untuk mengubahnya, anda mampu mengikuti panduan selanjutnya.
Jika Anda mendaftarkan siswa gres secara manual, maka berita kawasan tinggal siswa akan disamakan dengan sekolah. Nah untuk menyesuaikannya Anda mampu menggunakan cara ini.
Cara ini juga mampu anda gunakan untuk menyesuaikan information siswa yang lainnya mirip nama, tanggal lahir, dan sebagainya, sebab caranya tidak jauh beda.
Untuk mengubah information kawasan tinggal siswa, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Silahkan pilih tombol Detail yang ada di baris siswa yang ingin diubah datanya, kemudian sesuaikan datanya melalui kolom yang ada di sebelah kanan.
2. Jika datanya sudah sesuai, pilih tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan ke database pusat.
Itulah berita mengenai panduan penggunaan aplikasi SIBOS PINTAR untuk operator ditingkat lembaga madrasah yang mampu kami sampaikan.
Semoga artikel ini mampu bermanfaat dan membantu rekan-rekan operator dalam melakukan pendataaan siswa madrasah.
Aplikasi ini diperlukan mampu mempercepat proses pendataan siswa madrasah dalam rangka implementasi Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Republic of Indonesia Pintar (PIP).
Di dalam aplikasi ini terdiri dari empat modul dengan hak saluran yang berbeda-beda, yaitu:
- Modul Administrasi Nasional
- Modul Administrasi Provinsi
- Modul Administrasi Kota/Kabupaten
- Modul Administrasi Lembaga Madrasah
Pada artikel kali ini kami akan mengatakan panduan khusus cara penggunaan modul administrasi lembaga madrasah, modul ini digunakan oleh admin atau operator di tingkat madrasah.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Admin Lembaga Madrasah?
Sebagai admin atau operator di tingkat lembaga madrasah, ketika login maka admin hanya mampu mengakses Modul Lembaga Madrasah saja, tidak mampu mengakses modul lain.
Pada Modul Lembaga Madrasah juga tersedia beberapa sub modul, diantaranya sub modul daftar admin, daftar laporan lembaga madrasah, daftar kelas dan tahun ajaran, dan sebagainya.
Operator pada tingkat lembaga madrasah mampu melakukan beberapa hal, diantaranya yaitu:
- Menyesuaikan information kelas atau kelompok belajar.
- Menghapus dan menambahkan information siswa baru.
Panduan Aplikasi SIBOS PINTAR untuk Admin Lembaga Madrasah
Di sini kami akan mengatakan panduannya secara lengkap untuk admin tingkat lembaga madrasah, mulai dari memperbarui berita lembaga madrasah hingga menambahkan dan mengedit information siswa.
Sebelumnya...
Pastikan operator sudah memasang aplikasi SIBOS PINTAR dan sudah login ke aplikasinya menggunakan akun yang dimiliki.
Apabila operator belum memasang aplikasinya silahkan baca di artikel sebelumnya, di artikel tersebut saya sudah menyertakan link download aplikasi dan panduan instalasi hingga aplikasi SIBOS PINTAR siap digunakan.
Apabila aplikasi sudah terpasang dan admin sudah login, silahkan simak panduannya berikut ini...
1. Cara Menambahkan Admin Baru
Pada Modul Administrasi Lembaga ada beberapa Sub Modul yang tersedia, yang pertama yakni Sub Modul Daftar Admin Lembaga.
Di sub modul ini operator mampu menambahkan admin baru, mengubah berita admin, menghapus admin di tingkat lembaga madrasah.
Hanya admin tingkat kabupaten dan lembaga madrasah yang mampu menambahkan admin di tingkat lembaga madrasah.
Untuk menambahkan operator gres di tingkat lembaga madrasah, silahkan simak caranya berikut ini:
1. Klik kanan pada hidangan DaftarAdminLembaga kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya akan tampil kolom "Definisikan administrator gres lembaga", silahkan masukkan e-mail admin gres pada kolom tersebut kemudian pilih OK.
Email ini nantinya digunakan oleh admin tersebut sebagai UserID untuk login ke aplikasi SIBOS PINTAR.
3. Isikan password, kemudian isi lagi password yang sama untuk mengkonfirmasi password.
4. Jika berhasil maka akan muncul daftar administrator gres pada hidangan DaftarAdminLembaga, mirip gambar di bawah.
Ulangi cara di atas untuk menambahkan administrator gres yang lainnya...
2. Cara Mengubah Data Admin
Jika operator ingin mengubah information admin mirip information email, nama, nomor HP, dan sebagainya anda mampu mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada hidangan DaftarAdminLembaga, pilih admin yang akan diubah datanya.
2. Kemudian akan tampil kolom yang berisi information admin tersebut di sebelah kanan, silahkan sesuaikan berita yang ingin di sesuaikan.
3. Jika sudah pilih tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan.
3. Cara Menghapus Admin
Menghapus admin lembaga mampu dilakukan oleh admin tingkat kabupaten dan tingkat lembaga madrasah.
Untuk menghapus salah satu admin dari hidangan DaftarAdminLembaga caranya sangat mudah, yaitu:
1. Pada DaftarAdminLembaga, klik kanan pada baris admin yang ingin di hapus.
2. Kemudian pilih opsi Hapus.
4. Cara Melihat Laporan Lembaga Madrasah
Untuk melihat laporan lembaga madrasah, operator mampu melihatnya melalui sub modul DaftarLaporanLembaga.
Laporan tersebut berisi laporan rekapitulasi programme pengumpulan siswa madrasah cakup per entitas Lembaga Madrasah.
Untuk melihat laporan tersebut, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
1. Pilih hidangan DaftarLaporanLembaga, kemudian pilih daftar rekap laporan lembaga yang ingin dilihat.
2. Setelah dipilih, maka akan tampil rincian rekap laporan di sebelah kanan mirip gambar di bawah ini.
Keterangan:
- TahunAjaran: Tahun Ajaran
- Tingkat: Kelas 1 hingga 12
- KodeKelas: Nama Kelas / Kelompok
- Siswa Terdata: information yang masuk
- Padan_PKH: jumlah PKH Kemsos
- Padan_KKS: jumlah KKS Kemsos
- Padan_PBDT: jumlah PBDT Kemsos
- Padan_KEMSOS: jumlah PKH/KKS/PBDT
- Data_EMIS: information siswa diambil dari information EMIS
- Data_Baru: information siswa tidak diambil dari EMIS, tapi information masukkan baru
- Masuk FUM: siswa yang diusulkan masuk Formulir Usulan Madrasah.
- Tidak Masuk FUM: siswa yang tidak diusulkan Masuk Formulir Madrasah.
- PadanKemsos Masuk FUM: jumlah siswa yang masuk FUM dan terpadankan information KEMSOS.
- PadanKemsos tidak Masuk FUM: jumlah siswa yang tidak masuk FUM, namun terpadankan information KEMSOS
5. Cara Menambahkan Kelas Baru
Pendefinisian kelas / kelompok berguru gres hanya mampu dilakukan oleh admin lembaga madrasah.
Untuk menambahkan kelas / kelompok berguru baru, caranya:
1. Klik kanan pada hidangan DaftarKelas kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya silahkan tulis instruksi kelas / kelompok berguru gres yang ingin ditambahkan, kemudian pilih tombol OK.
3. Jika berhasil maka akan muncul daftar kelas gres dan di bawahnya juga akan muncul secara otomatis 1 ranting kelas (kepesertaan kelompok belajar) untuk tahun fatwa yang sedang berlangsung.
6. Cara Melihat Daftar Siswa
Untuk melihat daftar siswa di kelas tertentu pada tahun fatwa tertentu juga cukup mudah. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
1. Klik kanan pada ranting KelasTahunAjaran, sebagai contoh di sini saya memilih Kelas : 7B-IPA [Tingkat vii / Tahun Ajaran 2018-2019], setelah itu pilih opsi Daftar Siswa.
Kolom sebelah kiri yakni daftar siswa yang sudah diregistrasikan pada aplikasi SIBOS PINTAR.
Sedangkan untuk kolom sebelah kanan yakni information siswa yang dipilih, dibagian ini operator juga mampu menyesuaikan information siswa terkait.
7. Cara Menambahkan Data Baru Siswa dari Referensi Data EMIS
Jika sebelumnya siswa sudah masuk ke dalam information EMIS, operator tidak perlu membuat information siswa gres dari awal.
Kita mampu memindahkan semua information siswa tersebut dari EMIS ke SIBOS PINTAR. Caranya yakni sebagai berikut:
1. Setelah masuk ke kolom daftar siswa, pilih tombol Daftarkan Siswa yang ada di sebelah kiri.
2. Selanjutnya, tulis nama siswa yang akan di cari, jangan lupa centang pecahan "hanya cari dari information siswa lokal sekolah ini" semoga hanya siswa di sekolah tersebut yang disekolah bersangkutan yang akan ditampilkan.
3. Jika sudah tekan tombol Cari Data Siswa dari Data EMIS.
4. Setelah itu, maka akan tampil daftar siswa dengan nama yang sesuai dengan yang anda cari.
Karena fitur pencarian di aplikasi SIBOS PINTAR menggunakan sistem fuzzy maka semua siswa yang punya nama mirip dengan nama yang anda cari akan tampil juga dalam kolom hasilnya, contohnya mirip gambar di bawah.
Terakhir, pilih siswa yang sesuai.
8. Menambahkan Data Siswa secara Manual
Apabila information siswa yang dicari tidak ada di information EMIS, operator mampu mendaftarkan siswa gres secara manual.
Untuk menambahkan information siswa secara manual, silahkan simak caranya berikut ini:
1. Pada pecahan Pendaftaran Siswa Baru silahkan pilih tombol Daftarkan Sebagai Data Siswa Baru. Setelah itu masukkan nama siswa tersebut, kemudian pilih OK.
2. Jika berhasil, information gres siswa tersebut akan muncul di daftar siswa yang ada. Akan tetapi berita kawasan tinggal siswa akan otomatis disamakan dengan lokasi sekolah.
Untuk mengubahnya, anda mampu mengikuti panduan selanjutnya.
10. Cara Mengubah Data Siswa
Jika Anda mendaftarkan siswa gres secara manual, maka berita kawasan tinggal siswa akan disamakan dengan sekolah. Nah untuk menyesuaikannya Anda mampu menggunakan cara ini.
Cara ini juga mampu anda gunakan untuk menyesuaikan information siswa yang lainnya mirip nama, tanggal lahir, dan sebagainya, sebab caranya tidak jauh beda.
Untuk mengubah information kawasan tinggal siswa, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Silahkan pilih tombol Detail yang ada di baris siswa yang ingin diubah datanya, kemudian sesuaikan datanya melalui kolom yang ada di sebelah kanan.
2. Jika datanya sudah sesuai, pilih tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan ke database pusat.
**
Itulah berita mengenai panduan penggunaan aplikasi SIBOS PINTAR untuk operator ditingkat lembaga madrasah yang mampu kami sampaikan.
Semoga artikel ini mampu bermanfaat dan membantu rekan-rekan operator dalam melakukan pendataaan siswa madrasah.
Belum ada Komentar untuk "Cara Memakai Aplikasi Sibos Cerdik Untuk Admin Forum Madrasah"
Posting Komentar